[Chính phủ] Vì sao nên chọn Yealink cho hội nghị truyền hình khối cơ quan nhà nước?

Hội nghị truyền hình đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với các cơ quan nhà nước trong việc điều hành, chỉ đạo và kết nối liên thông từ trung ương đến địa phương. Để đảm bảo các cuộc họp trực tuyến được diễn ra hiệu quả, bảo mật và ổn định, việc lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp là yếu tố then chốt. Trong số các thương hiệu thiết bị hội nghị hiện nay, Yealink đang được nhiều cơ quan nhà nước lựa chọn nhờ vào những ưu điểm vượt trội về công nghệ, tính năng, giá thành và dịch vụ hậu mãi. Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết lý do vì sao Yealink là lựa chọn tối ưu cho hội nghị truyền hình trong khối cơ quan nhà nước.

Giới thiệu về Yealink – Thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực hội nghị truyền hình

Yealink, được thành lập vào năm 2001, là một trong những thương hiệu hàng đầu toàn cầu về giải pháp truyền thông hợp nhất (Unified Communications – UC) và hội nghị truyền hình. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Yealink đã khẳng định vị thế của mình khi trở thành nhà cung cấp thiết bị SIP đứng thứ hai toàn cầu và nằm trong top 5 về thị phần hội nghị truyền hình theo báo cáo của Frost & Sullivan năm 2021. Sản phẩm của Yealink hiện được phân phối tại hơn 140 quốc gia, phục vụ mọi loại hình tổ chức từ doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, bao gồm cả các cơ quan chính phủ.

Tại Việt Nam, Yealink đã xây dựng được uy tín vững chắc thông qua các đối tác phân phối chính thức như Link Asia – Telecom. Các giải pháp hội nghị truyền hình của Yealink đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ y tế, giáo dục, tài chính, đến các cơ quan nhà nước, chứng minh khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng.

Nhu cầu hội nghị truyền hình trong khối cơ quan nhà nước

• Tính bảo mật cao: Các cuộc họp trong cơ quan nhà nước thường liên quan đến thông tin nhạy cảm, đòi hỏi hệ thống phải đảm bảo an toàn dữ liệu và chống rò rỉ thông tin.
• Độ ổn định và chất lượng: Hệ thống cần hoạt động mượt mà, không gián đoạn, với chất lượng hình ảnh và âm thanh rõ nét để hỗ trợ các cuộc họp quan trọng.
• Khả năng mở rộng và linh hoạt: Các cơ quan nhà nước thường có nhiều chi nhánh, văn phòng tại nhiều địa phương, đòi hỏi hệ thống có khả năng kết nối đa điểm và dễ dàng mở rộng.
• Dễ triển khai và sử dụng: Với nguồn nhân lực kỹ thuật đôi khi còn hạn chế, các giải pháp cần đơn giản trong cài đặt và vận hành.
• Tiết kiệm chi phí: Ngân sách nhà nước thường bị giới hạn, do đó giải pháp cần có chi phí hợp lý nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao.

Yealink đáp ứng xuất sắc tất cả những yêu cầu này, khiến thương hiệu trở thành lựa chọn lý tưởng cho khối cơ quan nhà nước.

Những lý do nên chọn Yealink cho hội nghị truyền hình khối cơ quan nhà nước

1. Công nghệ tiên tiến, chất lượng vượt trội

Yealink cung cấp các thiết bị hội nghị truyền hình với công nghệ hiện đại, đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh tối ưu, phù hợp với các yêu cầu khắt khe của cơ quan nhà nước.

– Chất lượng hình ảnh Full HD và 4K

Các thiết bị như Yealink VC800, VC500, hay UVC86 hỗ trợ độ phân giải Full HD (1080p/60FPS) và thậm chí 4K ở 30 khung hình/giây, mang đến hình ảnh sắc nét, chân thực. Camera PTZ với khả năng zoom quang học lên đến 12x (như Yealink UVC80) và góc nhìn rộng (lên đến 120 độ với UVC40) đảm bảo bao quát toàn bộ không gian phòng họp, từ phòng họp nhỏ đến các hội trường lớn.

Yealink UVC86 tích hợp tính năng Auto Framing, Speaker Tracking và Presenter Tracking, giúp tự động điều chỉnh góc quay để tập trung vào người nói, đảm bảo trải nghiệm họp trực tuyến tự nhiên và chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp giao ban trực tuyến của các cơ quan nhà nước, nơi cần hiển thị rõ ràng mọi thành viên tham gia.

– Âm thanh chất lượng cao với công nghệ chống ồn

Âm thanh là yếu tố cốt lõi trong hội nghị truyền hình. Yealink tích hợp công nghệ âm thanh tiên tiến như Acoustic Echo Cancellation (AEC) và công nghệ chống ồn thông minh trong các thiết bị như Yealink AP08 và VCM34. Các microphone mở rộng của Yealink, như VCM34, có khả năng thu âm 360 độ trong bán kính lên đến 6 mét, đảm bảo giọng nói rõ ràng ngay cả trong không gian lớn hoặc môi trường có tiếng ồn.

Bộ xử lý tín hiệu số Yealink AP08, sử dụng giao thức Dante, hỗ trợ lên đến 16×16 kênh âm thanh, giúp truyền tải âm thanh mượt mà, không bị nhiễu hay méo tiếng. Đây là giải pháp lý tưởng cho các phòng họp lớn của các cơ quan nhà nước, nơi cần tổ chức các cuộc họp với nhiều điểm cầu.

– Công nghệ mã hóa video tiết kiệm băng thông

Yealink sử dụng công nghệ mã hóa video H.265/HEVC, giúp tiết kiệm đến 50% băng thông so với các chuẩn cũ mà vẫn duy trì chất lượng hình ảnh cao. Điều này đặc biệt quan trọng với các cơ quan nhà nước tại các khu vực có hạ tầng mạng chưa ổn định, giúp đảm bảo cuộc họp diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn.

2. Tính bảo mật cao, đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhà nước

Bảo mật thông tin là yếu tố sống còn trong các cuộc họp của cơ quan nhà nước. Yealink đáp ứng yêu cầu này thông qua:

• Mã hóa dữ liệu: Các thiết bị Yealink hỗ trợ các giao thức bảo mật như H.323/SIP, đảm bảo dữ liệu truyền tải được mã hóa an toàn, giảm thiểu nguy cơ bị xâm nhập.
• Khả năng chống mất gói dữ liệu: Công nghệ phục hồi mất gói siêu của Yealink cho phép kháng video lên đến 30% và âm thanh lên đến 70%, đảm bảo cuộc họp không bị gián đoạn ngay cả trong điều kiện mạng không ổn định.
• Tích hợp với Yealink Meeting Server (YMS): Hệ thống quản lý đám mây của Yealink cho phép quản lý thiết bị từ xa, giám sát và bảo trì dễ dàng, đồng thời đảm bảo tính bảo mật cao thông qua các giao thức quản lý an toàn.

Những tính năng này giúp Yealink trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các cuộc họp liên quan đến thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như các cuộc họp giao ban của Ủy ban nhân dân, hội nghị trực tuyến của các bộ, ngành, hay các phiên họp liên quan đến an ninh quốc phòng.

3. Khả năng kết nối đa điểm và mở rộng linh hoạt

Cơ quan nhà nước thường có nhu cầu tổ chức các cuộc họp đa điểm, kết nối nhiều chi nhánh, văn phòng ở các tỉnh thành hoặc thậm chí quốc tế. Yealink cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm mạnh mẽ:

• Hỗ trợ hội nghị đa điểm lên đến 24 site: Thiết bị như Yealink VC800 có tích hợp MCU (Multipoint Control Unit), cho phép kết nối đồng thời đến 24 điểm cầu với chất lượng HD. Điều này lý tưởng cho các cuộc họp giao ban trực tuyến giữa các cơ quan trung ương và địa phương.
• Giải pháp đa camera “1+8”: Với Yealink VC800, hệ thống hỗ trợ kết nối lên đến 8 camera VCC22, mang lại khả năng bao quát toàn bộ không gian họp lớn, phù hợp với các hội trường hoặc phòng họp của các cơ quan cấp tỉnh, thành phố.
• Tích hợp với các nền tảng đám mây: Yealink tương thích hoàn hảo với các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams, BlueJeans, và Yealink Meeting Server, giúp các cơ quan nhà nước dễ dàng triển khai các cuộc họp trực tuyến trên các nền tảng quen thuộc.

Khả năng mở rộng này giúp Yealink phù hợp với mọi quy mô phòng họp, từ các phòng họp nhỏ tại các sở ban ngành đến các hội trường lớn của các cơ quan trung ương.

4. Dễ dàng triển khai và sử dụng

Một trong những thách thức của các cơ quan nhà nước là đội ngũ kỹ thuật đôi khi không có chuyên môn cao về công nghệ thông tin. Yealink giải quyết vấn đề này bằng các thiết bị dễ cài đặt và sử dụng:

• Thiết kế “tất cả trong một”: Các sản phẩm như Yealink UVC40 hay MeetingBar A20 tích hợp camera, microphone, và loa trong một thiết bị duy nhất, giảm thiểu sự phức tạp trong lắp đặt.
• Giao diện thân thiện: Các thiết bị Yealink được trang bị bảng điều khiển cảm ứng như CTP20 hoặc giao diện trực quan trên phần mềm, giúp người dùng không cần đào tạo chuyên sâu vẫn có thể vận hành dễ dàng.
• Hỗ trợ triển khai từ xa: Với Yealink Cloud Management Service, các cơ quan nhà nước có thể quản lý và bảo trì thiết bị từ xa, giảm thiểu chi phí và thời gian cho việc bảo trì tại chỗ.

Ví dụ, tại các cơ quan địa phương, nơi hạ tầng công nghệ còn hạn chế, Yealink cung cấp các giải pháp plug-and-play như UVC30, cho phép cắm và sử dụng ngay mà không cần cấu hình phức tạp.

5. Tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa ngân sách

Ngân sách nhà nước thường bị giới hạn, đòi hỏi các giải pháp phải có chi phí hợp lý nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao. Yealink nổi bật với:

• Chi phí đầu tư ban đầu thấp: So với các thương hiệu như Cisco hay Polycom, Yealink cung cấp các giải pháp với mức giá phải chăng hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng cao.
• Không tốn phí nâng cấp phần mềm: Yealink cung cấp các bản cập nhật phần mềm miễn phí, giúp các cơ quan nhà nước tiết kiệm chi phí bảo trì dài hạn.
• Tiết kiệm băng thông và năng lượng: Công nghệ H.265/HEVC và thiết kế tiết kiệm năng lượng giúp giảm chi phí vận hành hệ thống.

Ví dụ, giải pháp Yealink MeetingEye 600 cung cấp chất lượng 4K cho các phòng họp vừa và nhỏ với mức giá cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của các cơ quan cấp huyện hoặc sở ban ngành.

6. Tích hợp đa nền tảng và tương thích cao

Yealink đảm bảo khả năng tương thích với nhiều nền tảng hội nghị phổ biến, giúp các cơ quan nhà nước tận dụng tối đa các công cụ hiện có:

• Tích hợp với Zoom và Microsoft Teams: Các thiết bị như Yealink MVC II series được tích hợp sẵn phần mềm Zoom Rooms hoặc Microsoft Teams, mang đến trải nghiệm liền mạch cho các cuộc họp trực tuyến.
• Hỗ trợ giao thức H.323/SIP: Điều này giúp Yealink tương thích với nhiều hệ thống hội nghị truyền hình khác nhau, từ các hệ thống cũ đến các nền tảng hiện đại.
• Tích hợp với Yealink Meeting Server: Hệ thống này cho phép quản lý các cuộc họp trực tuyến một cách tập trung, phù hợp với các cơ quan có nhiều chi nhánh.

Sự linh hoạt này giúp Yealink dễ dàng tích hợp vào hạ tầng công nghệ hiện có của các cơ quan nhà nước, từ đó giảm thiểu chi phí nâng cấp hoặc thay thế hệ thống.

7. Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ sau bán hàng xuất sắc

Yealink hợp tác với các nhà phân phối chính thức tại Việt Nam như Link Asia – Telecom mang đến dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp:

• Tư vấn giải pháp phù hợp: Các nhà phân phối Yealink cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết, giúp các cơ quan nhà nước lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
• Hỗ trợ triển khai và đào tạo: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của Yealink và các đối tác đảm bảo việc lắp đặt nhanh chóng và hướng dẫn sử dụng chi tiết.
• Chính sách bảo hành tốt: Yealink cung cấp chính sách bảo hành chính hãng, cùng với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, giúp các cơ quan nhà nước yên tâm sử dụng lâu dài.

Link Asia – Telecom – một trong những nhà phân phối chính thức của Yealink tại Việt Nam – cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng với mức giá cạnh tranh và dịch vụ hậu mãi tận tâm, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của các cơ quan nhà nước.

Ứng dụng thực tế của Yealink trong khối cơ quan nhà nước

1. Hội nghị giao ban trực tuyến

Các cơ quan nhà nước, từ cấp trung ương đến địa phương, thường tổ chức các cuộc họp giao ban trực tuyến để kết nối các sở ban ngành, Ủy ban nhân dân các cấp, hoặc các cơ quan đại diện chính phủ. Yealink VC800, với khả năng hỗ trợ hội nghị đa điểm 24 site và tích hợp MCU, là giải pháp lý tưởng cho các cuộc họp này. Camera PTZ 12x và microphone VCM34 đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh rõ nét, giúp các cuộc họp diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp.

2. Đào tạo và hội thảo từ xa

Các cơ quan nhà nước thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo nội bộ hoặc hội thảo để cập nhật chính sách, quy định mới. Giải pháp Yealink ZVC Zoom Rooms KIT, tích hợp với Zoom, cho phép tổ chức các buổi đào tạo trực tuyến với chất lượng âm thanh và hình ảnh cao cấp. Các thiết bị như Yealink CP960 và UVC86 hỗ trợ chia sẻ nội dung không dây, giúp tăng tính tương tác trong các buổi đào tạo.

3. Hỗ trợ y tế và giáo dục

Trong lĩnh vực y tế, Yealink đã được ứng dụng để tổ chức các cuộc hội chẩn từ xa, như tại Bệnh viện Gia Định, giúp nâng cao chất lượng khám chữa bệnh. Trong giáo dục, các giải pháp như Yealink UVC20 và BH76 hỗ trợ dạy học trực tuyến, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh, đảm bảo việc giảng dạy không bị gián đoạn.

4. An ninh quốc phòng

Với yêu cầu bảo mật cao, các cơ quan an ninh quốc phòng cần hệ thống hội nghị truyền hình đảm bảo an toàn thông tin. Yealink đáp ứng yêu cầu này thông qua mã hóa dữ liệu và tích hợp với Yealink Meeting Server, giúp các cuộc họp nhạy cảm được bảo vệ tối đa.

So sánh Yealink với các thương hiệu khác

Để minh họa rõ hơn lý do nên chọn Yealink, dưới đây là so sánh ngắn gọn với một số thương hiệu khác như Cisco và Polycom:

=====

ealink vượt trội ở chi phí hợp lý, dễ sử dụng, và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng tại Việt Nam, trong khi vẫn đảm bảo chất lượng và bảo mật ngang tầm với các thương hiệu lớn.

Một số giải pháp hội nghị truyền hình cho khối chính phủ

Yealink tự hào đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt theo chuẩn quốc tế như ISO 27001, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối cho mọi cuộc họp – đây là yếu tố then chốt và không thể thiếu trong môi trường làm việc đòi hỏi tính bảo mật cao của khối chính phủ.

Với dải sản phẩm đa dạng, Yealink cung cấp các giải pháp phù hợp cho nhiều không gian phòng họp khác nhau trong các cơ quan nhà nước. Dưới đây là 3 lựa chọn tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo:

1. Cho Phòng Họp Nhỏ: Yealink MeetingBar A40 – Giải Pháp All-in-One Tiện Lợi

Phòng họp nhỏ thường có diện tích hạn chế và cần một giải pháp gọn gàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Yealink MeetingBar A40 là lựa chọn lý tưởng. Thiết bị “tất cả trong một” này tích hợp camera kép độ phân giải 4K với góc nhìn rộng, hệ thống micro MEMS đa hướng cùng loa mạnh mẽ, mang đến trải nghiệm hình ảnh và âm thanh rõ nét ngay cả trong không gian hẹp. Công nghệ AI như Auto Framing giúp tự động căn chỉnh khung hình, đảm bảo mọi người tham gia đều nằm gọn trên màn hình. Việc triển khai MeetingBar A40 cực kỳ đơn giản, chỉ cần cắm và chạy, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ IT.

====================

 

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A40

2. Cho Phòng Họp Vừa: Yealink MeetingBar A30 – Hiệu Suất Mạnh Mẽ Cho Không Gian Trung Bình

Đối với các phòng họp có quy mô vừa phải, Yealink MeetingBar A30 là sự lựa chọn nâng cấp với hiệu suất mạnh mẽ hơn. Tương tự như A40, A30 cũng là một thiết bị all-in-one tích hợp camera kép 4K, hệ thống micro và loa chất lượng cao. Tuy nhiên, A30 thường được trang bị bộ xử lý mạnh mẽ hơn, hỗ trợ các tính năng AI nâng cao như Speaker Tracking (theo dõi người nói), mang lại trải nghiệm họp trực quan và tương tác hơn. Khả năng hoạt động ổn định và chất lượng hình ảnh, âm thanh vượt trội của A30 đảm bảo các cuộc thảo luận quan trọng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả trong phòng họp kích thước trung bình.

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar 30

3. Cho Phòng Họp Lớn và Không Gian Đa Dạng: Camera Yealink, MCore Pro Kits, Hệ Thống Micro và Loa Chuyên Dụng

Đối với các phòng họp lớn, hội trường hoặc các không gian có yêu cầu khắt khe về tùy chỉnh và chất lượng cao nhất, giải pháp linh hoạt kết hợp các thiết bị riêng lẻ từ Yealink là lựa chọn tối ưu. Hệ thống này bao gồm:

• Camera Yealink chuyên dụng: Các dòng camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) Yealink UVC84, Yealink UVC86 với khả năng quay quét, điều chỉnh góc nhìn linh hoạt và zoom quang học mạnh mẽ, đảm bảo bao quát toàn bộ không gian và tập trung vào người nói hoặc khu vực quan trọng với chất lượng 4K sắc nét.
• MCore Pro Kits: Bộ máy tính mini hiệu suất cao đóng vai trò trung tâm xử lý của hệ thống, đảm bảo hoạt động mượt mà và ổn định cho các cuộc họp phức tạp.
• Hệ thống Micro và Loa chuyên dụng: Các micro đa hướng hoặc micro treo trần với công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến (khử tiếng vọng, giảm tiếng ồn) cùng hệ thống loa công suất lớn được thiết kế để phù hợp với âm học của phòng, đảm bảo mọi giọng nói đều được thu và phát rõ ràng đến mọi người tham dự, dù là trực tiếp hay trực tuyến.

Sự kết hợp các thành phần này cho phép tùy chỉnh giải pháp phù hợp nhất với đặc điểm riêng của từng phòng họp lớn, mang lại chất lượng hội nghị truyền hình đỉnh cao và độ tin cậy tuyệt đối.

– Thiết bị camera hội nghị Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình sở hữu độ phân giải 4K cùng tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất. Hơn nữa, UVC84 có góc nhìn rộng lên đến 80° với khả năng xoay, nghiêng cơ học mà bạn có thể điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu của mình.

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x
• Trường nhìn 80°
• Tính năng tự động đóng khung

>> Xem sản phẩm:Yealink UVC84

– Điện thoại hội nghị Yealink CP965

Yealink CP965 là chiếc điện thoại hội nghị IP cảm ứng được Yealink thiết kế dành cho các phòng hội nghị có quy mô vừa và lớn. Sử dụng hệ điều hành Android 9.0, đây là điện thoại hội nghị hàng đầu với nhiều các tính năng hỗ trợ hội thoại vô cùng mạnh mẽ và thao tác điều khiển dễ dàng. CP965 cũng được bao một lớp vải cách âm, không bị thấm với bất kỳ sự cố tràn chất lỏng nào cho bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.

• Màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch với độ phân giải 720×1280 p
• Âm thanh HD tối ưu, công nghệ âm thanh full-duplex
• Công nghệ chống ồn Yealink
• Nhận bằng giọng nói ở độ cao 20 foot (6 mét) và 360 độ
• Tích hợp 12 micrô mảng để nhận giọng nói, Tích hợp 1 micro khử tiếng ồn
• Hỗ trợ cuộc gọi hội nghị 10 chiều

>> Xem sản phẩm:Yealink CP965

Dưới đây là hình ảnh một số số giải pháp Yealink đã triển khai cho các cơ quan nhà nước, chính phủ:

============================

 

Link Asia Telecom – Đơn vị phân phối thiết bị hội nghị truyền hình Yealink chính hãng giá tốt

Với gần 14 năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, Link Asia – Telecom có thể tự hào là nhà phân phối thiết bị hội nghị truyền hình uy tín và đáng tin cậy trong nhiều năm trở lại đây. Link Asia – Telecom là nhà phân phối chính thức của thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng Yealink do đó đến với Link Asia – Telecom bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như giá thành đều luôn ổn định và tốt nhất.

Đảm bảo cung cấp sản phẩm chính hãng và chất lượng là điều mà Link Asia – Telecom luôn cam kết với khách hàng. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán